НДФЛ и работник на удаленке

Работа на удаленке становится все более популярна. Конечно, ведь это удобно. Вы можете работать в любом месте: в кровати, в загородном доме или за границей.

Материал подготовили

Работа на удаленке становится все более популярна. Конечно, ведь это удобно. Вы можете работать в любом месте: в кровати, в загородном доме или за границей.

С началом спецоперации многие люди по разным причинам перебрались за границу, продолжая работать на российские компании, но уже удаленно. Этот пост для тех работодателей, чьи работники пребывают за границей уже 183 дня.

Основной вопрос, который волнует таких работодателей: что с НДФЛ?

Вообще НК РФ говорит, что зарплата нерезидента*, полученная за пределами РФ, не облагается НДФЛ. А российская компания, что платит зарплату дистанционщику за границей, не должна удерживать НДФЛ (она не налоговый агент).

Вот так просто? Перестать платить НДФЛ?

Наш совет: если вы знаете, что ваш работник перебрался за границу и получил статус нерезидента – заключите доп. соглашение к трудовому договору и укажите в нем фактическое место работы (то, что за границей). Тогда это обезопасит вас, и НДФЛ, действительно, придется платить только тогда, когда такой работник вернется в РФ и продолжит работу здесь (но уже по ставке 30%).

Конечно, такой механизм сработает, если вы точно знаете, что работник утратил статус налогового резидента. Если сомневаетесь – платите НДФЛ по ставке 13%. В случае чего, это будет просто излишне уплаченный налог, который можно вернуть.

Но будьте готовы, что если работник все-таки утратил статус налогового резидента, вернулся в страну и продолжает работу уже в РФ, а вы все также платите 13%, то налоговая взыщет с вас НДФЛ по ставке 30%.

Закон не обязывает ни работника отчитываться за то, где он и сколько находится, ни работодателя следить за тем, где и сколько находятся его работники (лишь Минфин указывал на такую обязанность). Но знать это полезно и тому и другому. Иначе может получиться, что работодатель в РФ удерживает НДФЛ, а работнику еще и за границей нужно уплатить налог с дохода.

Если этот пост читает работник, то сообщите своему работодателю об утрате статуса налогового резидента. А если читает работодатель – то поинтересуйтесь, где фактически работает ваш сотрудник и предложите указать в трудовом договоре его реальное место работы.

 

*Налоговый нерезидент - физическое лицо, которое находится в России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).

 

Получить консультацию эксперта

Материалы по теме