Налоговая просит документы по взаимоотношениям с самозанятыми: Что делать?

А также нередки случаи, когда запрашиваются дополнительные документы: расчёты заработной платы, приказы на прием/увольнение отдельных сотрудников и пр.

С чем же это связано? Налоговые органы используют автоматизированную систему (МАРМ НПД) для выявления первичных рисков налоговых нарушений при привлечении самозанятых.

Система сопоставляет:

• чеки, выданные самозанятыми, со списком лиц, в адрес которых эти чеки пробиты;
• период и срок работы одного и того же самозанятого с одним и тем же хозяйствующим субъектом (Обществом или ИП);
• количество заказчиков у самозанятого;
• количество сотрудников и среднюю зарплату в организации или у ИП.

Если есть какие-то несоответствия (риски), то их налоговая должна отработать и, соответственно, такая организация или ИП, автоматически попадает на контроль. Требование по самозанятым, это признак того, что система обнаружила у Вас признаки нарушений, которые в ходе налоговых мероприятий подтвердятся или нет.

И здесь всё зависит от Вас и ваших действий. Обычно, компании на подобные требования отвечают отказом, ссылаясь на:

• п. 3 ст. 88 НК РФ (у налоговых органов отсутствует право запрашивать документы в рамках камеральной проверки);
• п.2 ст. 93.1 НК РФ (у налоговых органов отсутствует право запрашивать вне рамок проверок все документы за период без указания на конкретную сделку).

В ситуации, когда у налогового органа нет никакой достоверной информации, а несоответствия не устранены, ему ничего не остаётся, как составить акт о нарушении налогового законодательства (формально).

Наше мнение:

Чем больше документов, подтверждающих отношения с самозанятыми Вы представите и чем меньше эти документы будут указывать на то, что эти отношения похожи на трудовые, тем быстрее у инспекции пропадёт желание дальше терзать Вас по этому вопросу.

Напоминаем: договор с самозанятым должен быть составлен безупречно, как и все остальные документы с ним.