Оплатил бизнес-картой покупку в магазине. Как отреагирует налоговая?
Использование бизнес-карты набирает все большие обороты. Удобство ее применения очевидно, это обсуждать не будем.
Поговорим о том, какие риски влечет за собой повсеместное применение такой карты.
Чаще всего, претензии у налогового органа появляются при проведении камеральной налоговой проверки. В ходе нее могут установить, что с бизнес-карты регулярно снимались деньги, оплачивались покупки в магазинах.
В итоге потраченная сумма относится в доход лица, использовавшего карту, а общество получает вывод об исчислении страховых взносов и НДФЛ в заниженных размерах.
Что делать если вы получили требование о предоставлении пояснений по расходованию денежных средств с бизнес-карты?
Прежде всего, мы не рекомендуем игнорировать такие требования или давать на них минимальные отписки. Желательно, разделить все потраченные с бизнес-карты суммы на несколько категорий:
- снятие наличных;
- траты, имеющие отношение к деятельности компании;
- личные траты лица, использующего карту.
Так вы поймете, какие из сумм являются рисковыми, а какие достаточно просто объяснить. Давать пояснения в любом случае придется, вопрос лишь когда: в ответ на требование или же в возражениях на акт проверки.
С расходами, касающимися деятельности компании, все достаточно просто - авансовые отчеты с чеками снимают вопросы налогового органа в большинстве случаев.
Снятие наличных и личные траты закрыть сложнее, но тоже возможно. Единый совет, что делать - дать не получится. Тут важен индивидуальный подход и оценка деятельности компании в целом. Иногда даже самые странные причины для снятия денежных средств принимаются налоговым органом, и проверка заканчивается без начислений (например, снятие денег для формирования резервного фонда оплаты каких-то услуг/работ).