Общее собрание участников в ООО: когда без нотариуса не обойтись?

1. Решение общего собрания.

Когда протокол требует нотариального удостоверения? В ГК РФ указано, что по общему правилу нотариальное удостоверение требуется, если только уставом или единогласным решением общего собрания ООО не предусмотрены иные способы, такие как:

- удостоверение путём подписания протокола всеми участниками или их частью;

- использование технических средств, позволяющих с точностью установить сам факт 

принятия решения;

- иным способом, не противоречащим закону.

Так, например, если устав общества содержит пункт о том, что «принятие общим собранием участников решений и состав участников, присутствовавших при их принятии, подтверждаются путем подписания протокола председательствующим и секретарем собрания и нотариального удостоверения не требует», нотариальное удостоверение не потребуется. 

Исключением из правила считается случай, когда участники принимают решение об увеличении уставного капитала.

Разумеется, если устав не содержит никакой информации о способе подтверждения решений, принятых на общих собраниях, нотариальное удостоверение является обязательным.

В таком случае можно указать альтернативный способ подтверждения решений в самом протоколе, однако такой протокол также требует нотариального удостоверения. На это указывает ВС РФ в п. 2 обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019 г.

То есть сначала нужно единогласно избрать альтернативный способ подтверждения принятых решений и удостоверить такое решение у нотариуса. Только после этого участники смогут удостоверять свои решения выбранным способом, не прибегая к нотариальным услугам.

2. Решение единственного участника.

Закон об ООО обязывает единственного участника обращаться к нотариусу только за удостоверением подлинности его подписи на решении об увеличении уставного капитала Общества.

Однако ВС РФ в п. 3 указанного выше обзора указал, что требование о нотариальном удостоверении, установленное подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, распространяется и на решение единственного участника.

Другими словами, если устав общества не содержит пункта о том, что «если в обществе единственный участник – решения подтверждаются путем подписания единственным участником и нотариального удостоверения не требуется», то решения единственного участника всё же придется удостоверять у нотариуса.

3. Что в итоге?

ВС РФ разъяснил, что требование ГК РФ о нотариальном удостоверении направлено на исключение фальсификации решений, принимаемых высшим органом управления общества. 

Действие указанной нормы в равной мере распространяется как на решения общих собраний участников, так и на решение единственного участника, которое также подвержено риску фальсификации. 

Кроме того, закон не содержит исключения для решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении.

Юрист ЦПП «ЮрИнвест» Юлия Сосновцева:

Порядок принятия тех или иных решений в обществе играет очень важную роль. 

Нарушение процедуры одобрения крупной сделки, назначения руководителя или принятия любого иного значимого вопроса может привести к тому, что сделка будет оспорена, а контрагент понесёт значительные убытки. 

Требования, которые сформулировал Верховный суд, очень серьезно меняют сложившиеся на практике подходы. Именно этим можно объяснить оговорку, что эти правила применяются к отношениям, которые возникли после 25 декабря 2019 года